В последние годы налоговая служба проводит частые проверки с целью поиска фирм-однодневок и фактически не действующих компаний. Один из признаков таких организаций – недостоверность юридического адреса. В статье – о том, какие последствия для компании могут повлечь недостоверные сведения о юридическом адресе и как их избежать

Что такое недостоверность юридического адреса?

Адрес признаётся недостоверным налоговой службой в нескольких случаях:

• На адресе зарегистрировано одновременно большое количество организаций;
• Собственник помещения обратился в налоговую с заявлением, что он не давал согласия на использование компанией адреса в качестве юридического;
• В налоговую поступило обращение, что адрес недостоверен, то есть не соответствует действительности;
• Налоговики провели проверку и обнаружили, что по указанному адресу компания деятельность не ведёт.

Проблема с недостоверностью юридического адреса может возникнуть только у организаций. Адреса индивидуальных предпринимателей налоговая не проверяет, и эти данные не вносятся в ЕГРИП.

Какие последствия грозят компании за недостоверные сведения о юридическом адресе?

Самое очевидное – с организацией не захотят сотрудничать контрагенты. Увидев пометку о недостоверности сведений, потенциальные партнёры решат, что связаться с такой компанией – большой риск. Вдруг это однодневка, которая вообще не планирует выполнять свои обязательства?

Из-за некорректно указанного в ЕГРЮЛ адреса фирма рискует не получить деловую корреспонденцию. Как известно, письма по умолчанию направляются по адресу организации, указанному в реестре. Неполучение документов из судов и контролирующих органов может вылиться в большие проблемы.

Ещё одно неприятное последствие – банки могут отказать в обслуживании  фирмы с недостоверным юридическим адресом. Они попросту не откроют расчётный счёт. А если даже и согласятся заключить договор, то будут тщательно проверять все операции. Клиент с «чёрной меткой» в ЕГРЮЛ постоянно будет вызывать у банков подозрения.

Что делать, если сведения о юридическом адресе признаны недостоверными?

Из налоговой пришло уведомление – что делать?

Пометка о недостоверности делается не сразу. Сначала ФНС должна запросить у компании пояснения.

После того, как налоговая выяснила, что юридический адрес недостоверен, она высылает в организацию уведомление, в котором просит подтвердить сведения об адресе. Срок ответа на уведомление – 30 календарных дней с даты получения письма.

В качестве подтверждения адреса могут выступать любые доказательства – договор аренды, фотографии или письмо от собственника помещения.

Само собой, если после получения уведомления из налоговой компания обнаружит, что указанный адрес действительно недостоверен, нужно как можно скорее направить в инспекцию  заявление о смене адреса на актуальный. Никто не застрахован от ошибок – есть риск, что в ЕГРЮЛ по каким-то причинам окажутся внесены некорректные данные.

Как быть, если пометка о недостоверных сведениях уже внесена в ЕГРЮЛ?

Если по истечении 30 дней налоговики не получают ответа на запрос, они вносят в реестр пометку о недостоверности сведений о юридическом адресе. В этом случае есть два варианта решения проблемы:

• Попытаться оспорить решение налоговой;
• Подыскать другое помещение и подать документы для внесения в ЕГРЮЛ изменения сведений об адресе. Если в уставе полностью прописан юридический адрес, внести изменения придётся и в него, подав соответствующее заявление.

На практике иногда случается так, что налоговики, проводя выездную проверку, не находят организацию (нет вывески, не смогли найти вход и т.д.). Они направляют уведомление по почте, и если компания его по каким-то причинам не получила, она не даёт ответ. Выждав положенный срок, служащие налоговой вносят сведения о недостоверности в реестр. И однажды сотрудники или руководитель фирмы с удивлением обнаруживают ту самую «чёрную метку».

Это именно тот случай, когда имеет смысл попытаться оспорить действия налоговой. Сначала подаётся обращение в вышестоящую инспекцию. Если оно не приносит результата, далее следует обращаться в суд.

Как и к ответу на уведомление, к заявлению об оспаривании действий сотрудников инспекции можно приложить договор аренды, фотографии компании по месту нахождения, указанному в ЕГРЮЛ, подтверждающее письмо от собственника помещения и любые другие доказательства.

Как выбрать юридический адрес и обезопасить компанию от проблем с налоговой?

«Зачистки» компаний налоговыми нередко приводят к тому, что даже добросовестные фирмы получают отметки о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Не секрет, что оспаривать действия налоговой службы – трудоёмкое и длительное занятие, которое, к тому же, не всегда оканчивается успехом.

Чтобы снизить риск и не «попасть под раздачу», придерживайтесь правил:

1. Перед выбором юридического адреса проверьте, чтобы на нём не были зарегистрированы другие фирмы. Сделать это можно в сервисе проверки контрагентов и юридических адресов.
2. Выбрать в качестве юридического адреса можно как нежилое, так и жилое помещение. Но в жилом помещении зарегистрировать компанию можно только если там же «прописан» руководитель фирмы.
3. Часто налоговики придираются к юридическим адресам компаний, находящихся в крупных бизнес-центрах. Считается, что в этих помещениях часто регистрируют сразу несколько фирм на одном адресе. Если выбираете такой юридический адрес – будьте вдвойне внимательны и отслеживайте корреспонденцию.
4. Если фактический и юридический адреса организации различаются, позаботьтесь о получении корреспонденции по юридическому адресу. Именно туда налоговая, как и остальные госорганы, будет направлять свои письма. Как вы уже поняли, «прятаться» от писем инспекции – себе дороже.
5. Крупная вывеска и хорошо видимая входная группа позволят налоговикам легко найти компанию. Так они не сочтут, что фирма «съехала», а адрес в ЕГРЮЛ – недостоверный.

Снимем отметку о недостоверности адреса под ключ

Предоставим проверенный немассовый адрес, почтовое обслуживание и гарантии Гарантируем конфидициальность данных

Отправлять данные формы вы даете свое согласие на обработку персональных данных

Что нужно сделать после смены юридического адреса?

Актуальные сведения об адресе после внесения налоговой отобразятся в ЕГРЮЛ. Но компании не отслеживают ежедневно изменения реквизитов контрагентов. Банки тоже будут не в курсе произошедших с фирмой изменений.

Поэтому следует выслать партнёрам и банкам уведомления с указанием нового юридического адреса. Если в договорах был согласован почтовый адрес для корреспонденции, и он остаётся прежним, об этом тоже нужно сообщить в уведомлении. Так вы проявите заботу о партнёрских отношениях и дальнейшем сотрудничестве с клиентами и банками.

Если в момент смены недостоверного юридического адреса фирма участвовала в судебных разбирательствах, следует направить уведомления и в суды. Аппараты судей будут знать, на какой адрес направлять письма, а компания будет своевременно получать информацию о движении дел.

Подводя итог

За недостоверный юридический адрес законом предусмотрена ответственность. Споры с налоговой могут отнять у компании много времени, средств и ресурсов.

Если вы обнаружили, что юридический адрес вашей организации признан недостоверным, обратитесь за помощью к нашим юристам. Специалисты с обширным опытом рассмотрят ситуацию со всех сторон и обязательно найдут решение проблемы.